Ogłoszenie o naborze
na wolne stanowisko urzędnicze
Zarząd Lokalnej Grupy Działania „ZIEMIA PRZEMYSKA” ogłasza nabór kandydatów na stanowisko Specjalista ds. obsługi biura i zarządzania projektami.
Wymagania konieczne:
- Wykształcenie: wyższe, preferowany kierunek: zarządzanie projektami unijnymi, finanse lub pokrewne
- min. 3 – letnie doświadczenie w pracy biurowej
- znajomość procedur administracyjnych i kodeksu postępowania administracyjnego
- co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w biurach przygotowujących projekty w zakresie pozyskiwania środków z funduszy unijnych
- wiedza z zakresu opracowania strategii rozwoju lokalnego lub/i regionalnego
- umiejętność praktycznego stosowania przepisów prawa
- umiejętność obsługi komputera
- znajomość języka obcego (krajów UE)
- prawo jazdy kat. B - czynne
Wymagania pożądane:
- doświadczenie w opracowywaniu i realizacji projektów współfinansowanych ze źródeł zewnętrznych
- min. 1 certyfikat zarządzania projektami
- biegła znajomość programów Word i Excel
- komunikatywność, samodzielność
- kreatywność
- umiejętność pracy w zespole
- odporność na stres
Obowiązki:
- bieżąca obsługa biura,
- realizacja zadań określonych przez Zarząd,
- prowadzenie spraw Stowarzyszenia,
- podpisywanie bieżącej korespondencji,
- gromadzenie i udostępnianie dokumentów z zakresu działania Stowarzyszenia,
- przygotowywanie materiałów na Walne Zebranie Członków oraz posiedzenia Zarządu i Rady,
- przygotowanie informacji o nieprawidłowościach stwierdzonych w trakcie kontroli dla Zarządu,
- przygotowywanie propozycji procedur i instrukcji dotyczących kontroli,
- prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia,
- gromadzenie i udostępnianie informacji i dokumentacji z zakresu działalności Stowarzyszenia,
- przygotowywanie materiałów na posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia,
- prowadzenie dokumentacji członkowskiej,
- prowadzenie rejestru uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu,
- prowadzenie korespondencji
- udział w różnego rodzaju naradach, sympozjach, szkoleniach i uroczystościach związanych z działalnością stowarzyszenia
- prowadzenie działań informacyjnych związanych z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością LGD,
- sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego naprawy lub konserwacji
- współpraca przy organizacji oraz udział w działaniach aktywizacyjnych mieszkańców lokalnej społeczności,
- pomoc w inicjowaniu współpracy pomiędzy członkami społeczności lokalnej, lokalnymi liderami, organizacjami oraz podmiotami działającymi na obszarze objętym LSR,
- koordynacja działań związanych z aktualizacją LSR,
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i aktualizacja strony internetowej LGD,
- inicjowanie i prowadzenie działań związanych ze współpracą międzyregionalną i międzynarodową,
- realizacja projektów Stowarzyszenia, w szczególności w zakresie organizacyjno-promocyjnym,
- monitorowanie problematyki związanej z Funduszami Unii Europejskiej,
- przygotowanie i składanie wniosków na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR,
- poszukiwanie możliwości dofinansowania Stowarzyszenia,
- ponadto: jest odpowiedzialny za kompleksową obsługę potencjalnych beneficjentów, oraz realizację i rozliczenie procesu dotyczącego projektów, a w szczególności:
- obsługa związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju Stowarzyszenia LGD „ZIEMIA PRZEMYSKA”,
- organizacja pracy Rady Stowarzyszenia oceniającej operacje,
- prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania,
- udzielanie informacji o działalności LGD i prowadzonych naborach wniosków – telefoniczne, ustnie, pisemnie lub za pośrednictwem Internetu,
- regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań.
Wymiar czasu pracy: 1 etat - na zastępstwo.
Dokumenty aplikacyjne umieszczone w kopercie z dopiskiem: Dotyczy naboru na wolne stanowisko Specjalista ds. obsługi biura i zarządzania projektami w Stowarzyszeniu Lokalna Grupa Działania „Ziemia Przemyska”, należy składać osobiście w siedzibie Lokalnej Grupy Działania „ZIEMIA PRZEMYSKA” (budynek Starostwa Powiatowego w Przemyślu, Pl. Dominikański 3, pokój nr 25) lub przesłać pocztą na adres: Lokalna Grupa Działania „ZIEMIA PRZEMYSKA”, Pl. Dominikański 3, 37-700 Przemyśl w terminie do dnia 24 września 2024 r. do godz. 1400 (decyduje data wpływu dokumentów do biura). Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane. Informacje o spełnieniu przez kandydatów wymagań formalnych oraz liczbie punktów uzyskanych według kryteriów określonych w naborze wniosków, a także informacje o wyniku naboru zostaną umieszczone na stronie internetowej www.ziemiaprzemyska.pl.
Dokumenty aplikacyjne (CV, list motywacyjny) powinny być opatrzone klauzulą:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).”
Komisja konkursowa zastrzega sobie możliwość kontaktu tylko z kandydatami, którzy spełniają wymagania formalne.
Dokumenty, które nie będą rozpatrywane, zostaną komisyjnie zniszczone.
ZAŁĄCZNIKI:
- Ogłoszenie o naborze wniosków
- Regulamin naboru pracowników
- Karta oceny